PHẠM VĂN HỌC

Thứ Ba, 12 tháng 5, 2020

Hóa đơn điện tử xuất lùi ngày được không|Cách lưu trữ hóa đơn điện tử

https://misasoftware.com/

Tải cẩm nang: https://misasoftware.com/hoa-don-dien-tu/tin-tuc/cam-nang-hoa-don-dien-tu-2020-giup-doanh-nghiep-tranh-sai-sot-ngay-tu-dau

Cách lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn: https://misasoftware.com/hoa-don-dien-tu/tin-tuc/huong-dan-luu-tru-hoa-don-dien-tu-khoa-hoc-an-toan-cho-doanh-nghiep

Khoản 1e Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn về thời điểm lập hóa đơn điện tử cụ thể:
“Thời điểm lập hóa đơn điện tử xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm (ví dụ: ngày 30 tháng 4 năm 2019) và phù hợp với hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này.”

Bên cạnh đó, Điều 4, Thông tư 68/2019/TT-BTC cũng quy định cụ thể cách xác định thời điểm lập hóa đơn điện tử trong từng trường hợp cụ thể đối với các loại hình kinh doanh đặc thù như: cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông, truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin được bán theo kỳ nhất định, hoạt động xây dựng, lắp đặt, kinh doanh bất động sản, xây dựng,chuyển nhượng

Cách lưu trữ hóa đơn điện tử:
Một trong những điểm ưu việt của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy là khả năng lưu trữ và bảo quản dưới dạng dữ liệu điện tử. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng nhiều doanh nghiệp còn khá bối rối về cách lưu trữ hóa đơn điện tử khoa học, an toàn.

1. Quy định pháp luật về lưu trữ hóa đơn điện tử

Hiểu một cách đơn giản thì lưu trữ hoá đơn điện tử là hình thức sao chép toàn bộ các dữ liệu hoá đơn bán hàng, hóa đơn xuất nhập khẩu vào các thiết bị lưu trữ ngoài như USB, đĩa CD,… Ngoài ra chúng còn có thể lưu trữ trực tuyến để đảm bảo sự an toàn, bảo mật và cất giữ dữ liệu của hoá đơn điện tử.

Tại Khoản 1 Điều 11 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định việc lưu trữ hóa đơn điện tử được tiến hành như sau:

“Người bán, người mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán. Lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Thì tổ chức trung gian này cũng phải thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên.

Người bán, người mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin. Ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến”
Với hóa đơn mua vào
Tạo một email riêng để lưu hóa đơn và thông báo email này tới tất cả bên bán. Đồng thời email này sẽ được cài đặt để chuyển tiếp về email cấp quản lý.
Lập thư mục Google Drive với chính email lưu nhận hóa đơn đó.
Khi nhận được email kế toán tải xuống lưu trữ tại thư mục trên máy tính (như lưu 1 file Excel), Đổi tên file hóa đơn đó tương ứng với Mst, tên người bán, số hóa đơn.
Sau đó mở hóa đơn ra kiểm tra sơ bộ và cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 file Excel như: mã số thuế người bán, mã tra cứu hóa đơn và chèn link trỏ tới hóa đơn đó để tiện tra cứu khi cần.
Đồng bộ thư mục máy tính chứa hóa đơn lên Google Drive
Với hóa đơn điện tử bán ra
Khi lập phiếu trước khi ký nên bật chế độ xem trước để kiểm tra các thông tin trên hóa đơn như: tên khách hàng và các chỉ tiêu hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, VAT, số tiền bằng chữ…
Sau khi ký hóa đơn xong thì xem lại lần nữa trước khi gửi cho khách hàng để tránh sai sót.
Thực hiện lưu trữ hóa đơn vào một thư mục trên máy tính: Cập nhật một số nội dung trên hóa đơn điện tử đó vào 1 file excel như: Tên khách hàng, mã số thuế, Số tiền trước VAT, Sau VAT, mã tra cứu. Đồng thời, kế toán nên chèn link trỏ tới hóa đơn này để tiện tra cứu khi cần
Thư mục chứa file excel này cũng nên được đồng bộ với Google Drive để đảm bảo an toàn dữ liệu

Thứ Hai, 18 tháng 11, 2019

Hướng dẫn lập lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp|lậ...

Hướng dẫn lập lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp
Học kế toán trên Excel từ cơ bản đến chuyên sâu: http://bit.ly/33jpDkw
https://phamvanhoc.vn/
https://iconet.vn/
https://www.facebook.com/vnphamvanhoc
Zalo: 0933861839 - 0903368867

Lưu chuyê tiền tệ được lập và trình bày trên cơ sở điều 114 thông tư 200. Để lập được lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp hay lập được lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp kế toán cần lưu ý những nội dung sau:
Điều 114. Hướng dẫn lập và trình bày Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DN)
1. Nguyên tắc lập và trình bày Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Việc lập và trình bày báo cáo lưu chuyển tiền tệ hàng năm và các kỳ kế toán giữa niên độ phải tuân thủ các quy định của Chuẩn mực kế toán “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ” và Chuẩn mực kế toán “Báo cáo tài chính giữa niên độ”. Phương pháp lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được hướng dẫn cho các giao dịch phổ biến nhất
- Các khoản đầu tư ngắn hạn được coi là tương đương tiền trình bày trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ chỉ bao gồm các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có rủi ro trong chuyển đổi thành tiền
- Doanh nghiệp phải trình bày các luồng tiền trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo ba loại hoạt động: Hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính theo quy định của chuẩn mực "Báo cáo lưu chuyển tiền tệ" ...

2. Cơ sở lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được căn cứ vào:
- Bảng Cân đối kế toán;
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;
- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính;
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ kỳ trước;
- Các tài liệu kế toán khác, như: Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết các tài khoản “Tiền mặt”, “Tiền gửi Ngân hàng”, “Tiền đang chuyển”; Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của các tài khoản liên quan khác, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ và các tài liệu kế toán chi tiết khác...

3. Yêu cầu về mở và ghi sổ kế toán phục vụ lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Sổ kế toán chi tiết các tài khoản phải thu, phải trả, hàng tồn kho phải được theo dõi chi tiết cho từng giao dịch
- Đối với sổ kế toán chi tiết các tài khoản phản ánh tiền phải được chi tiết để theo dõi các luồng tiền thu và chi liên quan đến 3 loại hoạt động: Hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính làm căn cứ tổng hợp khi lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Tại thời điểm cuối niên độ kế toán, khi lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, doanh nghiệp phải xác định các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng

4. Phương pháp lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm: Chúng tư cần nắm được mỗi một chỉ tiêu trên lưu chuyển tiền tệ được lấy từ đâu lên,

cách kiểm tra báo cáo lưu chuyển tiền tệ,
mẹo lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ,
báo cáo lưu chuyển tiền tệ gián tiếp và trực tiếp,
báo cáo lưu chuyển tiền tệ là gì,
cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo thông tư 133,
cách lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo thông tư 200,
báo cáo lưu chuyển tiền tệ không khớp,
ý nghĩa của báo cáo lưu chuyển tiền tệ,
Hướng dẫn lập lctt,
lập lctt theo phương pháp trực tiếp,
lập lctt trên excel,
Hướng dẫn lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ gián tiếp,
pham van hoc,

Thứ Ba, 12 tháng 11, 2019

BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN|BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN. BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH Học kế toán trên Excel từ cơ bản đến chuyên sâu: http://bit.ly/33jpDkw https://phamvanhoc.vn/ https://iconet.vn/ https://www.facebook.com/vnphamvanhoc Zalo: 0933861839 - 0903368867 Bảng cân đối tài khoản hay còn gọi là Bảng cân đối số phát sinh là cơ sở để lập Bảng cân đối kế toán .... Nội dung và kết cấu của bảng cân đối số phát sinh Bảng cân đối số phát sinh là phương pháp kỹ thuật dùng để kiểm tra một cách tổng quát số liệu kế toán đã ghi trên các tài khoản tổng hợp. Bảng cân đối số phát sinh được xây dựng trên 2 cơ sở: – Tổng số dư bên Nợ của tất cả các tài khoản tổng hợp phải bằng tổng số dư bên Có của tất cả các tài khoản tổng hợp. – Tổng số phát sinh bên Nợ của tất cả các tài khoản tổng hợp phải bằng tổng số phát sinh bên Có cửa tất cả các tài khoản tổng hợp. Phương pháp lập bảng cân đối tài khoản (Bảng cân đối số phát sinh) – Cột số thứ tự: Dùng để đánh số theo tuần tự cho các tài khoản đã sử dụng trong kỳ từ tài khoản thứ nhất cho đến hết. – Cột tên tài khoản: Dùng để ghi số hiệu và tên của tài khoản của tất cả các tài khoản tổng hợp từ loại 1 đến loại 9. Mỗi tài khoản ghi trên một dòng, ghi từ tài khoản có số hiệu nhỏ đến số hiệu lớn không phân biệt tài khoản có còn số dư cuối kỳ hay không hoặc trong kỳ có số phát sinh hay không. – Cột số dư đầu kỳ: Ghi số dư đầu kỳ của các tài khoản tương ứng. Nếu số dư bên Nợ ghi vào cột Nợ, số dư bên Có ghi vào cột Có. – Cột số phát sinh trong kỳ: Ghi tổng số phát sinh trong kỳ của tài khoản tương ứng, tổng số phát sinh bên Nợ ghi vào cột Nợ, tổng số phát sinh bên Có ghi vào cột Có. – Cột số dư cuối kỳ: Ghi số dư cuối kỳ của các tài khoản tương ứng. Nếu số dư bên Nợ ghi vào cột Nợ, số dư bên Có ghi vào cột Có. – Cuối cùng, tính ra. tổng số của tất cả các cột để xem giữa bên Nợ và bên Có của từng cột: Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ có bằng nhau từng cặp một hay không. 3. Tác dụng của bảng cân đối số phát sinh – Bảng có tác dụng trong việc kiểm tra công việc ghi chép, tính toán. Thể hiện ở những điểm: + Xét theo động tổng cộng thì: Tổng số bên Nợ và bên Có của từng cột số dư đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ nhất thiết phải bằng nhau (3 = 4, 5 = 6, 7 = 8). + Xét theo từng tài khoản trên từng dòng thì: Số dư cuối kỳ phải bằng số dư đầu kỳ cộng phát sinh tổng trừ phát sinh giảm. Nếu không xảy ra như trên thì trong ghi chép, tính toán chắc chắn có sai sót. – Nhìn vào bảng có thể đánh giá tổng quát về tình hình tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh của đơn vị. – Cung cấp tài liệu để lập bảng cân đối kế toán.

Thứ Sáu, 8 tháng 11, 2019

Cách tách họ tên trong excel| hướng dẫn tách tên họ và tên đệm trong excel

tách họ tên trong excel dùng hàm,

hướng dẫn tách tên họ và tên đệm trong excel,

cách tách tên tỉnh trong excel,

tách họ và tên trong excel 2016,

add in tách họ và tên trong excel,

tách họ tên trong excel giaiphapexcel,

tách tên học sinh

cách nhập cột họ và tên trong excel,

Hướng dẫn tính giá thành theo công trình|Kế toán xây dựng trên misa phần...

Tìm hiểu về bảng cân đối tài khoản|Hướng dẫn lập Bảng cân đối tài khoản

Học kế toán trên Excel từ cơ bản đến chuyên sâu: http://bit.ly/33jpDkw

https://phamvanhoc.vn/

https://iconet.vn/

https://www.facebook.com/vnphamvanhoc

Zalo: 0933861839 - 0903368867