Năm 2012, Khi tôi đến tiếp nhận hồ sơ kế toán thì ban giám đốc của một công ty may mặc mới tá hỏa.
Từ khi thành lập công ty này sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài: Kê khai thuế GTGT, Thuế TNCN, Quyết toán thuế cuối năm, Hoàn thuế GTGT. Nhưng vì chi phí quá cao do phí dịch vụ được tính theo số hóa đơn, chưa kể chi phí mỗi lần hoàn thuế...
Khi Công ty này quyết định chấm dứt hợp đồng với dịch vụ kế toán này. Thì dịch vụ kế toán này chỉ giao một số File cứng: tờ khai thuế, báo cáo tài chính, sổ kế toán, chứng từ thì lộn xộn và sai ... còn file mềm thì không giao với lý do số liệu ở trong phần mềm không xuất ra file Excel được (????). Cuối cùng Công ty này phải mua lại với giá 10 triệu/số liệu của 1 năm kế toán (30triệu cho 3 năm).
Sau khi mua lại phần mềm này (đây là 1 phần mềm miễn phí) tôi mới xuất số liệu ra file excel phục vụ cho công việc lưu trữ và kiểm tra của cơ quan thuế.
Kinh nghiệm là:
1. Nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói với những thỏa thuận rõ ràng
2. Định kỳ phải giao chứng từ + Số liệu (File Excel)+ Sổ sách đầy đủ ....
Hãy cẩn thận lựu chọn cho mình một dịch vụ kế toán Uy tín - Trách nhiệm - Tiết kiệm
Chúc các anh chị thành công !